TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ TRONG WORD

Trên  một văn bản dài hàng trăm trang sẽ có đôi lúc bạn cần phải tìm 1 từ nào đó hoặc thay thế 1 từ nào đó trong văn bản đó.
Hôm hôm mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm và tìm và thay thế văn bản trong word.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Hỏi ai đây" thành "Hỏi ai đây dot com"

Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace

Tại Find what bạn nhập nội dung vào đó để tìm kiếm

Muốn thay thế ta chuyển sang tab Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace

- Tại Find what điền từ cần tìm trong văn bản để thay thế

- Replace with: điền từ cần thay thế

Nếu click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. 

Ví dụ với cụm từ "hoiaiday" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.

Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.

Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.

Như vậy là hoiaiday.com đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. 

Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.

CHUYỂN ĐỔI FONT CHỮ TRONG MS WORD

Chào các bạn. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi font chữ trong Ms Word.

CÁCH THỰC HIỆN
Bước 1: Đầu tiên hãy mở 1 file word đã tồn tại (file gốc) lên xem font được gõ trong đó là font gì, bằng cách click chuột lên 1 từ bất kỳ trong văn bản.

như hình trên là font đang đã soạn thảo là font .VnTime và bảng mã được áp dụng là TCVN3 . Giờ ta chuyển font .VnTime này về font Times New Roman  bảng mã Unicode (UTF-8)
Việc này rất quan trọng, vì nếu bạn xác định không đúng thì sau khi chuyển mã font sẽ bị lỗi hơn.

Bạn hãy lưu ý các tiêu chuẩn giữa bảng mã và font chữ như sau:
- Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho font dạng .Vn (ví dụ: .VnTime)
- Bảng mã VNI window thì áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap)
- Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành.
Bước 2: 
Chọn (bôi đen) nội dung văn bản, nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, tiếp theo bạn có thể Copy (Ctrl+C) hoặc Cắt (Ctrl+X).
- Nếu copy (Ctrl+C) thì bạn cần mở 1 file mới.
- Nếu cắt (Ctrl+X) thì không cần thiết.
Bước 3: Mở phần đổi mã của Unikey bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ…

Hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6.
Bước 4:  Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện:

- Chọn Bảng mã đối với file Nguồn (theo ví dụ là TCVN3)
- Chọn Bảng mã đối với file Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode)
Bước 5:  Tiếp tục, Click vào nút Chuyển mã trên cửa sổ Unikey Toolkit

Khi đó 1 của sổ thông báo bạn đã chuyển mã thành công.

Bước 6: Giờ hãy dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. 
Xin nói thêm là trong Powerpoint, Excel các bạn cũng làm tương tự nha.
Chúc các bạn thành công

CÀI FONT MẶT ĐỊNH TRONG WORD

Chào các bạn. Font mặt định là mình cố định font lại của Ms Word, sau này khi chúng ta mở Ms Word lên thì tự động nó sẽ sét cho chúng ta font, size mà chúng ta đã setup từ trước.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Đối với các bộ Office từ 2007 về sau như 2010, 2013, 2016..
Ta vào hop thoại font như hình.
Bước 1: Chọn tab Home
Bước 2: Chọn vào mũi tên nhỏ góc dưới của pannel font (hình)

Bước 3: Tại màn hình này, ta chọn tên font, cở chữ (Size) mà chúng ta muốn cài đặt.

Bước 4: Nhấn vào Default là chúng ta cố định các thuộc tính đó lại.

Bước 5: Click vào Ok.

Mong rằng các bạn thực hành không có bị lỗi. Nếu có gì để lại tin nhắn mình sẽ hỗ trợ.

Chân thành cảm ơn đã xem.

THAY ĐỔI THỜI GIAN TỰ SAVE TRONG BỘ OFFICE (WORD, EXCE, POWERPOINT)

-  Trong bộ MS. Office luôn cài chế độ mặc định lưu dữ liệu 10 phút  cho tất cả các chương trình ứng dụng của nó như Word, Excel, PowerPoint. Tuy nhiên 10 nó không là khoản thời không dài cũng không ngắn. Khoản thời gian đó ta có thể điều chỉnh được.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
A. Ms Word:
- Vào Word Options trong tab FILE
- Mục tab Save
- Tiếp tại mục "Save autoRecover infomation ever"
- Bạn hãy chọn thời gian Lưu tự động theo ý thích. Ví dụ 2 phút, hoặc 5 phút chẳng hạn để hạn chế mất dữ liệu tối ưu nhất.
- Cuối cùng nhấp OK để hoàn tất.

B. Ms Exel

HƯỚNG DẪN VIẾT CHỈ SỐ TRÊ VÀ CHỈ SỐ DƯỚI TRONG EXEL

Hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách nhập các đơn vị tính và các công thức hóa học trong bảng tính Excel như m2 m3 H2O,... đơn giản và thành công.

Excel không hỗ trợ gõ các kiểu công thức, đơn vị nêu trên trực tiếp trên bàn phím. Do vậy ta chỉ có thể sử dụng 2 kỷ thuật sau:

Do trong Exel không hỗ trợ ta công thức toán học nên ta sử dụng tuộc 2 tính  Superscript (Chỉ số trên), Subscript (Chỉ số dưới) trong thuộc tính ô (Format Cells)
Đầu tiên ta cứ gõ công thức bình thường như hình.
- Muốn định dạng phần nào ta tô đậm phần đó.
Ví dụ: Ở đây ta muốn viết số 2 là chỉ số trên ta tô đậm số 2 và
- Click phải chuột chọn Format Cell.

- Chuyển sang tab font như hình.

ta chọn Superscript (Chỉ số trên)

Tương tự nếu muốn viết chỉ số dưới ta tô đậm đối tượng cần chuyển rồi chọn  Subscript (Chỉ số dưới).

 Với mẹo nhỏ trên, chắc chắn các bạn sẽ thực hành thành công! Nếu có thắc mắc gì hãy để lại tin nhắn cuối bài viết.

CHUYỂN CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ HOA VÀ NGƯỢC LẠI TRONG MS WORD

        Có nhiều cách để chuyển chữ thường thành chữa HOA. Nhưng có cách nhanh hơn, đơn giản hơn rất nhiều để có thể chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà không phải thực hiện tác thao tác rườm ra bên trên. Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.

Khi văn bản đang ở chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn bản sẽ chuyển sang chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

MẪU BÌA LUẬN VĂN HAY

Mẫu 1:

 

Mẫu 2: 

Mẫu 3:

Mẫu 4:

Mẫu 5:

Link down các file còn lại ở đây 
Cảm ơn các bạn đã theo dõi/

LẶP LẠI THANH TIÊU ĐỀ Ở BẢNG KHI TRONG WORD, KHI SANG TRANG MỚI

         Khi phải làm việc với bảng trong Word, những cái bảng dài hàng trang giấy mà thanh tiêu đề chỉ có một ở trên đầu sẽ khiến bạn phải bối rối vì không nhớ cột này là cột gì, cột kia mang chức năng gì (giống ví dụ ở bức ảnh bên dưới)...
         Hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách làm thanh tiêu đề của bảng tự động xuất hiện lặp lại ở đầu mỗi trang mà không cần chỉnh sửa một cách thủ công.

Cách 1:
B1- Click chuột phải vào dòng tiêu đề của bảng, chọn Table Properties...

 

B2 - Hộp thoại Table Properites bật lên, bạn chuyển sang tab Row và đánh dấu tích vào dòng Repeat as header row at the top of each page.

Cuối cùng ấn OK để xác nhận cài đặt.

 

Cách 2:

 

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

TẠO KHUNG VIỀN ĐẸP CHO TRANG BÌA BÁO CÁO

#1. Tạo khung viền đẹp từ các mẫu có sẵn của word

Trong phiên bản word 2007, 2010, 2013 đã có sẵn các mẫu khung viền đẹp và chuẩn, hỗ trợ người dung tạo nhanh mà không phải mất nhiều thời gian canh chỉnh về kích thước và màu sắc. Những khung viền này đã được xây dựng phù hợp với các chủ đề phù hợp. Chúc năng khung viền này trong word được gọi là Cover page (trang bìa)

Để có thể sử dụng khung viền của trang bìa đã được xây dựng từ word người sử dụng làm các bước sau:

1. Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu trang văn bản

2. Vào Insert chọn Cover Page, sau đó chọn một mẫu tùy ý có sẵn

3. Nhập các thẻ thông tin của tiêu đề nằm trên trang bìa mới được chèn vào và dươi đây là một trang bìa được tạo ra từ mẫu có sẵn

#2. Tạo khung viền báo cáo chuẩn đồ án báo cáo, đồ án luận văn tốt nghiệp.

Báo cáo tốt nghiệp, đồ án môn học thường được trình bày bằng khung viền đơn giản nhưng trang trọng, mà kiểu trình bày được sử dụng nhiều nhất để làm đường viền tạo trang bìa trong word là kiểu đường kẻ song song hai bên, một đường lớn và một đường nhỏ. Nhưng phải chú ý trong việc tạo khung viền của trang bìa báo cáo để lúc đóng sách không bị đóng vào phần khung của bìa bằng cách canh lề trang in ấn phù hợp theo kích thước chuẩn được quy định, có lề in bên trái lúc nào cũng lớn hơn các lề in còn lại (trên, dưới, phải)

Trước khi làm thao tác tạo khung viền cho trang bìa báo cáo như hướng dẫn bên dưới. Bạn phải canh lề trang giấy in chuẩn theo trình bày luận văn, báo cáo, đề tài. Thông thường quy định chuẩn thường là

- Trên dưới: 2 cm

- Trái: 3 cm

- Phải: 1.5 cm (hoặc 2 cm)

Vào Page Layout > Chọn Margin > Chọn Custom Margins...

Sau khi báo cáo đã được canh lề chuẩn thì thực hiện theo hướng dẫn dưới để tạo đường viền trang bìa (bài hướng dẫn bên dưới chỉ trình bày tạo trang bìa theo chuẩn thông thường nhất hay được sử dụng, ngoài ra bạn có thể thay bằng bất cứ kiểu đường viền trang bìa tùy thích. Nhưng đều có đặc điểm là trang bìa sẽ hiển thị chuẩn trên trang giấy)

1. Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên đã được soạn nội dung của trang bìa

2. Vào Page Layout, chọn vào nút Page Borders, trong hộp thoại Page Borders, tại mục Art, chọn kiều khung viền có sẵn là đường kẻ to nhỏ song song  (như hình), tại mục Apply To: Chọn This Section: First page only để word chỉ tạo khung cho duy nhất trang đầu tiên mà thôi.

3. Chọn vào nút Options…, tại mục Mesure from chọn Text, đánh dấu bỏ hết các tùy chọn ở phía dưới để trang bìa được canh vào sát lề trang in.

Kết quả một trang bìa chuẩn

Nguồn: http://dichvudanhvanban.com

MẸO CHỈNH SỬA VÀ CHUYỂN ĐỔI NHANH CÁC TẬP TIN PDF

PDF Editor là công cụ chỉnh sửa đa năng và hoàn toàn tương thích với các tập tin PDF của Adobe Acrobat. Phần mềm được tích hợp các công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, cũng như hỗ trợ chuyển đổi, bảo mật, Watermark... cho tài liệu định dạng PDF.

Giao diện chương trình PDF Editor

Phần mềm PDF Editor tương thích với mọi máy tính chạy hệ điều hành Windows và Mac. Sau khi tải về khởi chạy, giao diện PDF Editor sẽ xuất hiện với 4 lựa chọn chính: Create PDF (tạo PDF), Edit PDF Text (chỉnh sửa PDF), Combine PDF (kết hợp PDF) và Convert PDF (chuyển đổi PDF). Bạn click vào nút Open và chọn tập tin PDF của bạn để chỉnh sửa. Bạn cũng có thể mở tài liệu PDF bằng cách kéo/thả vào phần mềm.

Chỉnh sửa, thêm văn bản vào file PDF

- Chỉnh sửa văn bản: Bạn vào tab Home/EditText, sau đó click vào bất kỳ đoạn văn bản nào bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể xóa hoặc thêm nội dung. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở hàng đầu, ngay bên dưới thanh menu, ở đây bạn có thể điều chỉnh cỡ font, màu hay loại bỏ kiểu nghiêng hoặc in đậm.

- Chèn văn bản: Bạn có thể chèn/thêm các từ và câu ở nội dung trong trang PDF. Điều chỉnh cỡ chữ và màu sắc như trên. Để thêm văn bản vào tài liệu PDF, bạn chọn Edit/Add Text.

Chỉnh sửa, thêm hình ảnh và đồ họa

- Thêm hình ảnh: Chèn thêm hình ảnh và đồ họa vào văn bản sẽ làm cho chúng hấp dẫn hơn nhiều. Để thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn, bạn vào Edit/Add Image. Chọn hình ảnh mong muốn và bấm Open.

- Xoay hình ảnh: Bạn chọn hình ảnh và giữ con trỏ trên vòng tròn trên đỉnh của hình ảnh để xoay vòng, hoặc chỉ đơn giản là nhấp chuột phải và chọn xoay tới góc mong muốn. Bạn cũng có thể xóa các hình ảnh bằng cách nhấn nút Delete trên bàn phím.

- Trích xuất hình ảnh từ PDF: Bạn vào File/Options/Convert. Sau đó, chọn Extract all images in the PDF files dưới thẻ Image. Trở lại thẻ Home và bấm nút To Image. Sau đó, tất cả các hình ảnh trong file PDF sẽ được trích xuất và lưu trong thư mục mặc định.

Chia nhỏ và hợp nhất các tập tin PDF

Công cụ này cho phép người dùng chèn, chia nhỏ và hợp nhất các tập tin PDF rất hữu ích. Để chia nhỏ tập tin PDF, bạn vào Page/Split. Ví dụ bạn có thể chia một tài liệu 60 trang thành 3 tài liệu 20 trang. Để hợp nhất các tập tin PDF, tại trang khởi động bạn vào Combine PDF/Add Files trong cửa sổ pop-up.

Thêm/xóa Watermark cho PDF

Sử dụng Watermark là một cách để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn. Chương trình có tùy chọn sử dụng văn bản hoặc tập tin để làm Watermark. Nếu chọn văn bản làm Watermark thì bạn có thể thay đổi style và các đặc tính của font chữ. Và bạn có thể đặt Watermark ở bất cứ nơi nào bạn muốn trong trang tài liệu.

Để Watermark trong file PDF, bạn vào Page/Watermark. Nếu bạn muốn thêm một Watermark mới, hãy chọn New Watermark. Click vào nút Advanced Setting. Bạn có nhiều lựa chọn hơn. Bạn có thể điều chỉnh vị trí của Watermark một cách chính xác. Bạn có thể xoay nó và điều chỉnh độ mờ/đậm cũng như phạm vi của Watermark.

Để thay đổi hay xóa Watermark, bạn sử dụng tùy chọn Update Watermark. Các thiết lập và tùy chọn tương tự với nút Add Watermark. Nếu chương trình tìm thấy các Watermark được làm mờ, nó sẽ tự động lựa chọn chúng. Nếu muốn loại bỏ một Watermark hiện, bạn chọn Remove Watermark.

Làm nổi bật chú thích và đánh dấu cho PDF

Chú thích trên điển nhấn/nội dung quan trọng, cho phép bạn tìm thấy những nội dung quan trọng trên tài liệu PDF sau này. Các công cụ này bao gồm đánh dấu, gạch dưới, gạch ngang, đánh dấu, hộp văn bản, hình chữ nhật, công cụ đám mây…

Để làm nổi bật chú thích, bạn vào Comment/Area Highlight. Chọn vùng văn bản bạn muốn làm nổi bật. Khi khu vực văn bản chuyển thành màu vàng, có nghĩa là nó đã được làm nổi bật. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng H để làm nổi bật đoạn văn bản của trang.

Ngoài ra còn có các công cụ Strikethrough để tạo các đường gạch ngang cho văn bản. Bạn đơn giản chỉ cần nhấp vào nút Strikethrough. Sử dụng nút Underline để làm cho gạch chân cho phần văn bản quan trọng cần làm nổi bật.

Đôi khi, bạn cần phải chèn một hình đặc biệt vào tài liệu hoặc vẽ hình theo yêu cầu của khách hàng. Bạn có đầy đủ các tùy chọn: Bút chì, tẩy, hình tròn, chữ nhật, đa giác, mũi tên và điện toán đám mây. Các công cụ này được trình bày trong thẻ Comment, bạn click vào các công cụ và có thể sử dụng chúng ngay.

Ngoài các hình dạnh cứng nhắc, bạn có thể làm đánh dấu bằng tay bằng cách sử dụng công cụ bút chì. Click vào biểu tượng bút chì, sao đó click và kéo tự do chuột của bạn trên trang để vẽ hình dạng mà bạn muốn. Để tẩy, nhấp vào mũi tên nhỏ dưới biểu tượng bút chì trên thanh công cụ.

Bảo vệ PDF với mật khẩu

Để bảo vệ tài liệu PDF khỏi sao chép, chỉnh sửa và in ấn, tính năng mật khẩu bảo vệ của iSkysoft PDF Editor để đảm bảo sự riêng tư của các tập tin PDF.

Vào thẻ Protect và click vào biểu tượng Password, bạn sẽ có các tùy chọn để bảo vệ việc xem các tài liệu hoặc hạn chế các chức năng áp dụng cho các tài liệu như chính bản in và cho phép để thực hiện bất kỳ thay đổi trong tài liệu.

Còn tại Protect/ Password Management cho phép bạn thiết lập đặt 3 mật khẩu khác nhau cho tài liệu của mình.

Chuyển đổi PDF sang Word, Excel và PowerPoint

Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu PDF sang Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, xuất text và hình ảnh… Tại thẻ Home, bạn chọn các nút chuyển đổi PDF tương ứng với các định dạng tài liệu cần chuyển đổi. Sau đó, trong cửa sổ pop-up, hãy nhấp vào nút Add Files để thêm các tập tin bạn muốn chuyển đổi. Cuối cùng bấm vào nút Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Chỉnh sửa hoặc chuyển đổi PDF scan

Khi PDF OCR Plug-in được kích hoạt, người dùng có thể chỉnh sửa/chuyển đổi PDF scan. Bạn có thể chỉnh sửa các tập tin PDF scan một cách dễ dàng và chuyển đổi các tài liệu PDF scan sang Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint…

Sau khi đã nhập tài liệu vừa scan vào phần mềm, bạn tới thẻ Home và click vào biểu tượng OCR. Một cửa sổ hiện lên. Đầu tiên chọn ngôn ngữ của các tài liệu được quét bằng cách sử dụng nút thay đổi ngôn ngữ. Sau đó bạn chỉ cần nhấn OK.

link dow: click here

 Nguồn: http://vnreview.vn