Hiển thị các bài đăng có nhãn Ms Word. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Ms Word. Hiển thị tất cả bài đăng

TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ TRONG WORD

Trên  một văn bản dài hàng trăm trang sẽ có đôi lúc bạn cần phải tìm 1 từ nào đó hoặc thay thế 1 từ nào đó trong văn bản đó.
Hôm hôm mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm và tìm và thay thế văn bản trong word.



HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Hỏi ai đây" thành "Hỏi ai đây dot com"

Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace

Tại Find what bạn nhập nội dung vào đó để tìm kiếm


Muốn thay thế ta chuyển sang tab Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace
- Tại Find what điền từ cần tìm trong văn bản để thay thế
- Replace with: điền từ cần thay thế

Nếu click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. 
Ví dụ với cụm từ "hoiaiday" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.

Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.
Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.

Như vậy là hoiaiday.com đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. 
Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.



CHUYỂN ĐỔI FONT CHỮ TRONG MS WORD

Chào các bạn. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi font chữ trong Ms Word.


CÁCH THỰC HIỆN
Bước 1: Đầu tiên hãy mở 1 file word đã tồn tại (file gốc) lên xem font được gõ trong đó là font gì, bằng cách click chuột lên 1 từ bất kỳ trong văn bản.

như hình trên là font đang đã soạn thảo là font .VnTime và bảng mã được áp dụng là TCVN3 . Giờ ta chuyển font .VnTime này về font Times New Roman  bảng mã Unicode (UTF-8)
Việc này rất quan trọng, vì nếu bạn xác định không đúng thì sau khi chuyển mã font sẽ bị lỗi hơn.

Bạn hãy lưu ý các tiêu chuẩn giữa bảng mã và font chữ như sau:
- Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho font dạng .Vn (ví dụ: .VnTime)
- Bảng mã VNI window thì áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap)
- Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành.

Bước 2: 
Chọn (bôi đen) nội dung văn bản, nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, tiếp theo bạn có thể Copy (Ctrl+C) hoặc Cắt (Ctrl+X).
- Nếu copy (Ctrl+C) thì bạn cần mở 1 file mới.
- Nếu cắt (Ctrl+X) thì không cần thiết.

Bước 3: Mở phần đổi mã của Unikey bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ…


Hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6.
Bước 4:  Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện:

- Chọn Bảng mã đối với file Nguồn (theo ví dụ là TCVN3)
- Chọn Bảng mã đối với file Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode)
Bước 5:  Tiếp tục, Click vào nút Chuyển mã trên cửa sổ Unikey Toolkit

Khi đó 1 của sổ thông báo bạn đã chuyển mã thành công.
Bước 6: Giờ hãy dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. 
Xin nói thêm là trong Powerpoint, Excel các bạn cũng làm tương tự nha.
Chúc các bạn thành công

CÀI FONT MẶT ĐỊNH TRONG WORD



Chào các bạn. Font mặt định là mình cố định font lại của Ms Word, sau này khi chúng ta mở Ms Word lên thì tự động nó sẽ sét cho chúng ta font, size mà chúng ta đã setup từ trước.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Đối với các bộ Office từ 2007 về sau như 2010, 2013, 2016..
Ta vào hop thoại font như hình.
Bước 1: Chọn tab Home
Bước 2: Chọn vào mũi tên nhỏ góc dưới của pannel font (hình)
Bước 3: Tại màn hình này, ta chọn tên font, cở chữ (Size) mà chúng ta muốn cài đặt.
Bước 4: Nhấn vào Default là chúng ta cố định các thuộc tính đó lại.
Bước 5: Click vào Ok.
Mong rằng các bạn thực hành không có bị lỗi. Nếu có gì để lại tin nhắn mình sẽ hỗ trợ.
Chân thành cảm ơn đã xem.


THAY ĐỔI THỜI GIAN TỰ SAVE TRONG BỘ OFFICE (WORD, EXCE, POWERPOINT)

-  Trong bộ MS. Office luôn cài chế độ mặc định lưu dữ liệu 10 phút  cho tất cả các chương trình ứng dụng của nó như Word, Excel, PowerPoint. Tuy nhiên 10 nó không là khoản thời không dài cũng không ngắn. Khoản thời gian đó ta có thể điều chỉnh được.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
A. Ms Word:
- Vào Word Options trong tab FILE
- Mục tab Save
- Tiếp tại mục "Save autoRecover infomation ever"
- Bạn hãy chọn thời gian Lưu tự động theo ý thích. Ví dụ 2 phút, hoặc 5 phút chẳng hạn để hạn chế mất dữ liệu tối ưu nhất.
- Cuối cùng nhấp OK để hoàn tất.
B. Ms Exel

HƯỚNG DẪN VIẾT CHỈ SỐ TRÊ VÀ CHỈ SỐ DƯỚI TRONG EXEL

Hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách nhập các đơn vị tính và các công thức hóa học trong bảng tính Excel như m2 m3 H2O,... đơn giản và thành công.
Excel không hỗ trợ gõ các kiểu công thức, đơn vị nêu trên trực tiếp trên bàn phím. Do vậy ta chỉ có thể sử dụng 2 kỷ thuật sau:

Do trong Exel không hỗ trợ ta công thức toán học nên ta sử dụng tuộc 2 tính  Superscript (Chỉ số trên), Subscript (Chỉ số dưới) trong thuộc tính ô (Format Cells)
Đầu tiên ta cứ gõ công thức bình thường như hình.
- Muốn định dạng phần nào ta tô đậm phần đó.
Ví dụ: Ở đây ta muốn viết số 2 là chỉ số trên ta tô đậm số 2 và
- Click phải chuột chọn Format Cell.

- Chuyển sang tab font như hình.

ta chọn Superscript (Chỉ số trên)

Tương tự nếu muốn viết chỉ số dưới ta tô đậm đối tượng cần chuyển rồi chọn  Subscript (Chỉ số dưới).

 Với mẹo nhỏ trên, chắc chắn các bạn sẽ thực hành thành công! Nếu có thắc mắc gì hãy để lại tin nhắn cuối bài viết.



CHUYỂN CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ HOA VÀ NGƯỢC LẠI TRONG MS WORD


        Có nhiều cách để chuyển chữ thường thành chữa HOA. Nhưng có cách nhanh hơn, đơn giản hơn rất nhiều để có thể chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà không phải thực hiện tác thao tác rườm ra bên trên. Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.

Khi văn bản đang ở chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn bản sẽ chuyển sang chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.